Microsoft Access और Microsoft Excel में क्या अंतर है?

Microsoft Access और Microsoft Excel दोनों ही Microsoft द्वारा पेश किए जाने वाले दो एप्लीकेशन हैं, आज के इस पोस्ट में हम जानेंगे Microsoft Access और Excel किसे कहते है और Difference Between Microsoft Access and Excel in Hindi की Microsoft Access और Excel में क्या अंतर है?

Microsoft Access और Microsoft Excel के बीच क्या अंतर है?

Microsoft Access और Microsoft Excel दोनों ही Microsoft द्वारा पेश किए जाने वाले एप्लीकेशन हैं, लेकिन उनके इच्छित उपयोग और क्षमताओं में अलग-अलग अंतर हैं। अगर दोनों के बीच मुख्य अंतर की बात करे तो यह है कि Microsoft Access एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम है जिसे बड़ी मात्रा में डेटा को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग सारणीबद्ध प्रारूप में डेटा का विश्लेषण और हेरफेर करने के लिए किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बीच महत्वपूर्ण अंतर

Data organization

Microsoft Access को डेटाबेस प्रारूप में बड़ी मात्रा में डेटा को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा को स्टोर और प्रबंधित करने के लिए टेबल, फॉर्म और रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है। दूसरी ओर, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग सारणीबद्ध प्रारूप में डेटा का विश्लेषण और हेरफेर करने के लिए किया जाता है।

Complexity

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक्सेल की तुलना में अधिक जटिल है और इसका उपयोग करने के लिए उच्च स्तर की तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है। यह एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है जिसे डेटाबेस बनाने और प्रबंधित करने के लिए डेटाबेस डिज़ाइन, SQL और अन्य तकनीकी कौशल के ज्ञान की आवश्यकता होती है। दूसरी ओर, एक्सेल का उपयोग करना आसान है और बुनियादी स्प्रेडशीट कौशल वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा इसका उपयोग किया जा सकता है।

Data analysis

जबकि दोनों अनुप्रयोगों का उपयोग डेटा विश्लेषण के लिए किया जा सकता है, एक्सेल गणना करने, चार्ट बनाने और अन्य सांख्यिकीय विश्लेषणों के लिए बेहतर अनुकूल है। इसमें बिल्ट-इन फॉर्मूले, फ़ंक्शंस और ग्राफ़िंग टूल हैं जो जटिल गणना और विज़ुअलाइज़ेशन करना आसान बनाते हैं। बड़ी मात्रा में डेटा को प्रबंधित करने और क्वेरी करने के लिए एक्सेस बेहतर है, लेकिन इसमें एक्सेल द्वारा प्रदान किए जाने वाले विश्लेषणात्मक टूल का अभाव है।

Collaboration

Microsoft Excel सहयोग के लिए बेहतर अनुकूल है क्योंकि स्प्रेडशीट और कार्यपुस्तिकाओं को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना आसान है। एकाधिक उपयोगकर्ता एक ही फ़ाइल को एक साथ एक्सेस कर सकते हैं और रीयल-टाइम में परिवर्तन कर सकते हैं। दूसरी ओर, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस, आसानी से साझा नहीं किया जाता है, और उपयोगकर्ताओं को प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए एक समर्पित सर्वर या क्लाउड-आधारित प्लेटफॉर्म स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है।

Scalability

Microsoft Access बड़ी मात्रा में डेटा के प्रबंधन के लिए बेहतर अनुकूल है और एक्सेल की तुलना में अधिक स्केलेबल है। यह बड़े डेटाबेस को संभाल सकता है और इसका उपयोग जटिल डेटा संबंधों को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। दूसरी ओर, एक्सेल बड़े डेटासेट को संभालने की अपनी क्षमता में सीमित है और बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय धीमा या अनुत्तरदायी हो सकता है।

इसके आलावा भी Microsoft Access और Excel में कुछ महत्वपूर्ण अंतर होते है जिनको हम Difference टेबल के माध्यम से नीचे समझेंगे लेकिन उससे पहले हम Microsoft Access और Excel किसे कहते है इसको और अच्छे से समझ लेते है।

What is Microsoft Access in Hindi-माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस किसे कहते है?

Microsoft Access Microsoft द्वारा पेश किया गया एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (RDBMS) है। यह एक सॉफ्टवेयर टूल है जिसका उपयोग डेटाबेस बनाने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है, जो एक संरचित प्रारूप में व्यवस्थित डेटा का संग्रह होता है। Microsoft Access उपयोगकर्ताओं को तालिकाओं, प्रश्नों, प्रपत्रों, रिपोर्ट और अन्य सुविधाओं का उपयोग करके बड़ी मात्रा में डेटा को संग्रहीत, प्रबंधित और पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की कुछ प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

  1. Tables: उपयोगकर्ता एक संरचित प्रारूप में डेटा को स्टोर करने के लिए टेबल बना सकते हैं, जिसमें फ़ील्ड संग्रहीत किए जाने वाले डेटा के प्रकार को परिभाषित करते हैं।
  2. Queries: निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर, उपयोगकर्ता एक या अधिक तालिकाओं से डेटा खोजने और पुनर्प्राप्त करने के लिए प्रश्न बना सकते हैं।
  3. Forms: उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस में डेटा दर्ज करने, संपादित करने और देखने के लिए फॉर्म बना सकते हैं।
  4. Reports: उपयोगकर्ता डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करने और देखने में आकर्षक प्रारूप में रिपोर्ट बनाने के लिए रिपोर्ट बना सकते हैं।
  5. Macros: उपयोगकर्ता दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने या जटिल संचालन करने के लिए मैक्रोज़ बना सकते हैं।
  6. Modules: उपयोगकर्ता अपने डेटाबेस में कार्यक्षमता जोड़ने के लिए मॉड्यूल बना सकते हैं जैसे प्रोग्रामिंग भाषाओं जैसे विजुअल बेसिक फॉर एप्लीकेशन (वीबीए)।

बड़ी मात्रा में डेटा का प्रबंधन करने के लिए Microsoft Access का व्यापक रूप से व्यवसाय, शिक्षा और सरकारी संगठनों में उपयोग किया जाता है। यह आमतौर पर व्यक्तियों द्वारा व्यक्तिगत रिकॉर्ड रखने और डेटा व्यवस्थित करने के लिए भी उपयोग किया जाता है। Microsoft Access को अक्सर Microsoft Office सुइट्स में शामिल किया जाता है और इसे एक स्टैंडअलोन एप्लिकेशन के रूप में खरीदा जा सकता है।

What is Microsoft  Excel in Hindi-माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल किसे कहते है?

एक्सेल स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जो विश्लेषण संख्यात्मक डेटा को सहजता से गणना, व्यवस्थित और संग्रहीत करता है। यह जटिल गणनाओं का समाधान प्रदान करके लेखांकन प्रणाली को व्यापक और आसानी से सुलभ बनाता है।

एक्सेल को किसी पूर्वापेक्षा प्रोग्रामिंग ज्ञान की आवश्यकता नहीं है और इसे कई उद्देश्यों के लिए किसी के द्वारा संचालित किया जा सकता है।

Microsoft Excel का उपयोग क्षैतिज और लंबवत पंक्तियों में डेटा प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। डेटा आमतौर पर कोशिकाओं में संग्रहीत होते हैं। हमारे पास एक्सेल में फ़ार्मुलों का एक विकल्प है जिसका उपयोग डेटा और उसके संग्रहण स्थान के लिए किया जा सकता है।

The features of Microsoft excel are as follows −

  • Pivot Tables
  • Conditional Formatting
  • Sorting and Filtering
  • Excel Formulas
  • Bring data together

Comparison Table Difference Between Microsoft Access and Microsoft Excel in Hindi

अभी तक ऊपर हमने जाना की Microsoft Access और Excel किसे कहते है अगर आपने ऊपर दी गयी सारी चीजे ध्यान से पढ़ी है तो आपको Microsoft Access और Excel के बीच क्या अंतर है इसके बारे में अच्छे से पता चल गया होगा।

अगर आपको अब भी Microsoft Access और Excel क्या होता है और इसमें क्या अंतर है इसको समझने में में कोई कन्फ़्युशन है तो अब हम आपको इनके बीच के कुछ महत्वपूर्ण अंतर नीचे बताने जा रहे है।

Parameter of Comparison Access Excel
Definition एक्सेस डेटा प्रबंधन प्रणाली है जो विस्तृत डेटा के प्रबंधन और भंडारण से संबंधित है। एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो महत्वपूर्ण सूत्रों की मदद से जटिल संख्यात्मक डेटा का विश्लेषण और गणना करने में मदद करता है।
Capacity एक्सेल की तुलना में डाटा स्टोरेज क्षमता अधिक होती है। यह मैक्रो स्तर पर डेटा का प्रबंधन कर सकता है। डेटा भंडारण क्षमता सीमित है। यह बड़े पैमाने पर डेटा का प्रबंधन नहीं कर सकता है।
Usage यह एक डेटा स्टोरेज सिस्टम है, इसलिए इसका उपयोग कई संगठनों और व्यापारियों द्वारा किया जाता है। यह संख्यात्मक डेटा का आसानी से विश्लेषण करता है और इसलिए इसका उपयोग वित्तीय विश्लेषकों द्वारा किया जाता है।
Complexity इसके मैक्रो-लेवल ऑपरेशंस के कारण एक्सेस का उपयोग करना थोड़ा जटिल है। एक्सेल इसकी संकलन और विश्लेषण तकनीकों के कारण तुलनात्मक रूप से उपयोग करना आसान है।
Comprises of इसमें चार्ट, टेबल, ग्राफ, पिवट टेबल आदि शामिल हैं इसमें प्रपत्र, रिपोर्ट, प्रश्न, तालिकाएँ आदि शामिल हैं

Conclusion

आज के इस पोस्ट में हमने जाना की Microsoft Access और Excel किसे कहते है और Difference Between Microsoft Access and Excel in Hindi की Microsoft Access और Excel में क्या अंतर है।

संक्षेप में, Microsoft Access और Microsoft Excel दोनों शक्तिशाली अनुप्रयोग हैं जो विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। बड़ी मात्रा में डेटा के प्रबंधन और आयोजन के लिए एक्सेस सबसे उपयुक्त है, जबकि एक्सेल गणना करने, चार्ट बनाने और अन्य सांख्यिकीय विश्लेषणों के लिए बेहतर अनुकूल है।

Ravi Giri
Ravi Girihttp://hinditechacademy.com/
नमस्कार दोस्तों, मै रवि गिरी Hindi Tech Academy का संस्थापक हूँ, मुझे पढ़ने और लिखने का काफी शौख है और इसीलिए मैंने इस ब्लॉग को बनाया है ताकि हर रोज एक नयी चीज़ के बारे में अपने ब्लॉग पर लिख कर आपके समक्ष रख सकू।

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