MS Word और MS Excel दोनों ही Microsoft द्वारा विकसित Microsoft Office सुइट के आवश्यक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हैं। ये दो सॉफ्टवेयर प्रोग्राम बहुत लोकप्रिय हैं और व्यापक रूप से विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में उपयोग किए जाते हैं। वे अन्य प्लेटफार्मों के लिए भी उपलब्ध हैं और एक ऑनलाइन मोड में इंटरनेट ब्राउज़र के भीतर से इसका इस्तेमाल किया जा सकता है। हालाँकि, MS Word और MS Excel के बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं। आज के इस पोस्ट में हम जानेंगे MS Word और MS Excel किसे कहते है और Difference Between MS Word and MS Excel in Hindi की MS Word और MS Excel में क्या अंतर है?
MS Word और MS Excel के बीच क्या अंतर है?
जैसा की हम सब जानते है की MS Word और MS Excel दोनों ही काफी पॉपुलर सॉफ्टवेयर है और हम सब इनका उपयोग करते हैं अगर दोनों के बीच मुख्य अंतर की बात करे तो यह है कि Microsoft Word का उपयोग मुख्य रूप से वर्ड प्रोसेसिंग के लिए किया जाता है, जैसे दस्तावेज़, पत्र, रिपोर्ट और अन्य टेक्स्ट-आधारित फाइलें बनाना और संपादित करना। दूसरी ओर, Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जिसका उपयोग संख्यात्मक विश्लेषण और डेटा प्रबंधन के लिए किया जाता है। इसका उपयोग डेटा की तालिका बनाने और हेरफेर करने, गणना करने और चार्ट और ग्राफ़ बनाने के लिए किया जाता है। एमएस एक्सेल उन कार्यों के लिए आदर्श है जिनमें संख्यात्मक डेटा का आयोजन और विश्लेषण करना शामिल है, जैसे कि बजट बनाना, वित्तीय विश्लेषण, सूची प्रबंधन और सांख्यिकीय विश्लेषण।
Key Differences between MS Word and MS Excel-माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बीच मुख्य अंतर
1. Purpose
एमएस वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन है जिसका उपयोग मुख्य रूप से पत्र, रिपोर्ट और रिज्यूमे जैसे दस्तावेज बनाने और संपादित करने के लिए किया जाता है। दूसरी ओर, एमएस एक्सेल एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है, जिसका उपयोग मुख्य रूप से फाइनेंसियल डेटा या वैज्ञानिक डेटा जैसे डेटा को व्यवस्थित करने, विश्लेषण करने और हेरफेर करने के लिए किया जाता है।
2. Layout
एमएस वर्ड दस्तावेज़ आमतौर पर पृष्ठों में व्यवस्थित होते हैं और शीर्षकों, पैराग्राफों और अनुभागों के साथ पत्र या रिपोर्ट जैसे पाठ-आधारित दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोग किए जाते हैं। दूसरी ओर, एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट, Rows और Columns में व्यवस्थित होती है, जिसमें प्रत्येक सेल में टेक्स्ट या न्यूमेरिक डेटा होता है।
3. Formatting
एमएस वर्ड फ़ॉन्ट आकार, रंग और शैली के साथ-साथ छवियों और अन्य ग्राफ़िकल तत्वों को शामिल करने सहित टेक्स्ट के फॉर्मेटिंग की अनुमति देता है। दूसरी ओर, एमएस एक्सेल, एक सेल के भीतर संख्याओं और टेक्स्ट के फॉर्मेटिंग की अनुमति देता है, जैसे कि फ़ॉन्ट, रंग या सेल बैकग्राउंड को बदलना, लेकिन इसमें उन्नत टेक्स्टफॉर्मेटिंग या ग्राफिक टूल शामिल नहीं हैं।
4. Data manipulation
एमएस एक्सेल डेटा हेरफेर कार्यों के लिए बेहतर अनुकूल है, जैसे डेटा सेट को सॉर्ट करना, फ़िल्टर करना और विश्लेषण करना। यह बड़ी मात्रा में डेटा पर गणना करने के लिए जटिल फार्मूला और कार्यों के निर्माण की भी अनुमति देता है। दूसरी ओर, एमएस वर्ड में ये उन्नत डेटा हेरफेर क्षमताएं नहीं हैं।
5. User interface
जबकि दोनों एप्लिकेशन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा हैं और कुछ सामान्य इंटरफ़ेस तत्वों को साझा करते हैं, एमएस वर्ड का यूजर इंटरफेस आमतौर पर टेक्स्ट एडिटिंग और फॉर्मेटिंग पर अधिक केंद्रित होता है, जबकि एमएस एक्सेल का यूजर इंटरफेस डेटा को व्यवस्थित और हेरफेर करने पर अधिक केंद्रित होता है।
इसके आलावा भी MS Word और MS Excel में कुछ महत्वपूर्ण अंतर होते है जिनको हम Difference टेबल के माध्यम से नीचे समझेंगे लेकिन उससे पहले हम MS Word और MS Excel किसे कहते है इसको और अच्छे से समझ लेते है।
What is MS Word in Hindi-एमएस वर्ड क्या होता है?
Microsoft Word या MS Word लगभग हर पेशे के लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया सबसे उपयोगी सॉफ़्टवेयर है। दूसरे शब्दों में, Microsoft Word एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को स्क्रीन पर विभिन्न उपकरणों के बीच कागज पर दिखाई देने वाले दस्तावेज़ों की एक श्रृंखला बनाने में सक्षम बनाता है। यह टेक्स्ट एडिटिंग को भी बहुत आसान बनाता है और हमें प्रिंटआउट लेने की अनुमति देता है, जिससे डेटा कागज पर पढ़ने योग्य हो जाता है। यह छात्रों, शिक्षकों, बड़ी कंपनियों में काम करने वाले पेशेवरों, छोटी कंपनियों में फ्रीलांसरों आदि के लिए फायदेमंद है। अधिकांश लोगों ने एमएस वर्ड का इस्तेमाल किया है या कम से कम एमएस वर्ड के बारे में सुना है।
एमएस वर्ड पर कोई भी आसानी से डॉक्युमेंट को बना सकता है। इसके अतिरिक्त, दस्तावेज़ के रंग और डिज़ाइन को उपयोगकर्ता की पसंद के आधार पर बदला और अनुकूलित किया जा सकता है। दस्तावेज़ के डिज़ाइन को आकर्षक बनाने के लिए कई फ़ॉर्मेटिंग विकल्प हैं। उपयोगकर्ता एमएस वर्ड के भीतर प्रदान किए गए सैकड़ों टेम्पलेट्स में से एक का भी उपयोग कर सकता है। एमएस वर्ड पर कुछ भी टाइप किया जा सकता है जो किसी भी फोंट और रंगों का उपयोग करके पसंद किया जा सकता है। सॉफ्टवेयर का उपयोग करके कोई भी आसानी से पत्र, कार्ड, व्यक्तिगत लेखन, चार्ट, रिपोर्ट, छोटे वर्कशीट, पाठ योजना, असाइनमेंट आदि बना सकता है।
What is MS Excel in Hindi-माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या होता है?
Microsoft Excel Microsoft Corporation द्वारा विकसित एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। यह व्यापक रूप से डेटा विश्लेषण, बजट, वित्तीय मॉडलिंग, पूर्वानुमान और संख्यात्मक डेटा के साथ काम करने वाले अन्य कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है। एक्सेल उपयोगकर्ताओं को तालिका प्रारूप में डेटा बनाने, प्रारूपित करने और हेरफेर करने के लिए उपकरणों और सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।
एक्सेल की मुख्य कार्यक्षमता वर्कशीट बनाने और प्रबंधित करने के इर्द-गिर्द घूमती है, जो अनिवार्य रूप से पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित डेटा की तालिकाएँ हैं। उपयोगकर्ता कार्यपत्रक के कक्षों में डेटा दर्ज कर सकते हैं, और डेटा पर विभिन्न संचालन कर सकते हैं जैसे कि सॉर्ट करना, फ़िल्टर करना और इसे सूत्रों और कार्यों के साथ जोड़-तोड़ करना।
एक्सेल बिल्ट-इन फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों की एक विस्तृत श्रृंखला भी प्रदान करता है जिनका उपयोग जटिल गणनाओं, डेटा विश्लेषण और डेटा हेरफेर के लिए किया जा सकता है। इन कार्यों का उपयोग विभिन्न प्रकार के गणितीय और सांख्यिकीय कार्यों को करने के लिए किया जा सकता है, जैसे मूल्यों को जोड़ना, औसत की गणना करना, न्यूनतम और अधिकतम मान खोजना और जटिल सांख्यिकीय विश्लेषण करना।
इसके अलावा, एक्सेल डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें चार्ट, ग्राफ़ और पिवट टेबल शामिल हैं, जिनका उपयोग डेटा को आसानी से समझने वाले प्रारूप में प्रस्तुत करने के लिए किया जा सकता है। एक्सेल की चार्टिंग क्षमताएं उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार के चार्ट बनाने की अनुमति देती हैं, जिनमें बार ग्राफ़, लाइन चार्ट, पाई चार्ट और बहुत कुछ शामिल हैं।
कुल मिलाकर, एक्सेल एक बहुमुखी और शक्तिशाली उपकरण है जो डेटा विश्लेषण, रिपोर्टिंग और वित्तीय मॉडलिंग के लिए विभिन्न उद्योगों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और सुविधाओं के व्यापक सेट के साथ, एक्सेल आज बाजार में सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में से एक बना हुआ है।
Comparison Table Difference Between MS Word and MS Excel in Hindi
अभी तक ऊपर हमने जाना की MS Word और MS Excel किसे कहते है अगर आपने ऊपर दी गयी सारी चीजे ध्यान से पढ़ी है तो आपको MS Word और MS Excel के बीच क्या अंतर है इसके बारे में अच्छे से पता चल गया होगा।
अगर आपको अब भी MS Word और MS Excel क्या होता है और इसमें क्या अंतर है इसको समझने में में कोई कन्फ़्युशन है तो अब हम आपको इनके बीच के कुछ महत्वपूर्ण अंतर नीचे बताने जा रहे है।
| Attributes | MS Word | MS Excel |
|---|---|---|
| Definition | Microsoft Word को एक वर्ड प्रोसेसर के रूप में परिभाषित किया गया है जो समृद्ध-गुणवत्ता वाली दस्तावेज़ फ़ाइलों को बनाने में मदद करता है। | Microsoft एक्सेल को एक स्प्रेडशीट के रूप में परिभाषित किया गया है जो मुख्य रूप से डेटा को टेबल में रिकॉर्ड करने या रखने में मदद करता है। |
| Application Type | यह एक वर्ड प्रॉसेसिंग एप्लीकेशन है। | यह एक स्प्रेडशीट एप्लीकेशन है। |
| Initial View | एक नया दस्तावेज़ या फ़ाइल एमएस वर्ड एक खाली पृष्ठ प्रस्तुत करता है जहाँ उपयोगकर्ता टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं, चित्र सम्मिलित कर सकते हैं, टेबल बना सकते हैं, आदि। | एमएस एक्सेल में एक नई स्प्रेडशीट या फ़ाइल एक सारणीबद्ध पृष्ठ प्रस्तुत करती है जहाँ कई पंक्तियाँ और कॉलम सेल बनाते हैं। उपयोगकर्ता डेटा जोड़ने के लिए इन पंक्तियों और स्तंभों का उपयोग कर सकते हैं। |
| User-interface | एमएस वर्ड में यूजर-इंटरफेस सरल है, और मेन्यू बार के टूल्स को यूजर्स द्वारा आसानी से समझा और इस्तेमाल किया जा सकता है। | एमएस एक्सेल में यूजर-इंटरफेस काफी आसान लगता है; हालाँकि, मेनू बार टूल को समझने और कार्यों को करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कौशल की आवश्यकता होती है। |
| File Extension | MS Word फ़ाइलों में “.doc” द्वारा संदर्भित एक्सटेंशन होता है। | एमएस एक्सेल फाइलों में आमतौर पर “.xls” द्वारा संदर्भित एक्सटेंशन होता है। |
| Uses | MS Word का उपयोग दस्तावेज़, पत्र, निबंध लिखने, बायोडाटा बनाने आदि के लिए किया जा सकता है। | एमएस एक्सेल का उपयोग मुख्य रूप से जटिल डेटा जैसे कार्यालय में कर्मचारी विवरण, कर्मचारियों के वेतन विवरण, सूची बनाए रखने, छात्रों की सूची और कॉलेज में उनके विवरण आदि को संभालने के लिए किया जाता है। |
| Interrelation | एमएस वर्ड फाइल को एक्सेल फाइल में नहीं डाला जा सकता है। दूसरे शब्दों में, दस्तावेज़ फ़ाइलों को एक्सेल स्प्रेडशीट में नहीं डाला जा सकता है। | एमएस एक्सेल टेबल को वर्ड फाइल में आसानी से डाला जा सकता है। डेटा को केवल संबंधित फाइलों में कॉपी-पेस्ट किया जा सकता है। |
| Formatting | एमएस वर्ड में तुलनात्मक रूप से उन्नत फॉर्मेटिंग विकल्प हैं। | एमएस एक्सेल में फॉर्मेटिंग के कई उन्नत विकल्पों का अभाव है। |
| Calculation | एमएस वर्ड हमें गणना करने या सूत्रों का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता है। हम केवल मैन्युअल रूप से सूत्र या गणना लिख सकते हैं। | एमएस एक्सेल हमें स्वचालित रूप से गणना परिणामों को पूरा करने के लिए अंतर्निर्मित कार्यों का उपयोग करने या अनुकूलित समीकरणों का उपयोग करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग जटिल डेटा को मापने के लिए किया जा सकता है। |
| Grammar Check | एमएस वर्ड व्याकरण संबंधी गलतियों का स्वतः पता लगा सकता है और उन्हें ठीक कर सकता है। इसके अलावा, यदि वर्तनी के लिए कोई मिलान नहीं है, तो शब्द विशेष शब्द को लाल रंग में रेखांकित करेगा। | एमएस एक्सेल व्याकरण की जांच के लिए कोई विकल्प प्रदान नहीं करता है। हालांकि, ऐसी गलतियों को कुछ हद तक ठीक करने के लिए एक्सेल में कुछ जटिल तरीकों का इस्तेमाल किया जा सकता है। |
| Database Activities | डेटाबेस गतिविधियों को करने के लिए एमएस वर्ड का कोई समर्थन नहीं है। | एमएस एक्सेल कई डेटाबेस गतिविधियों को करने के लिए सहायता प्रदान करता है। उदाहरण के लिए – डेटा निस्पंदन। |
| Analytical-driven | MS Word का उपयोग दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है ताकि उपयोगकर्ता बिना किसी विश्लेषणात्मक चालित दृष्टिकोण के उन्हें पढ़ सकें। | एमएस एक्सेल का उपयोग आमतौर पर डेटा की व्याख्या और मूल्यांकन के लिए किया जाता है। इस प्रकार, यह किसी तरह एक विश्लेषणात्मक-संचालित दृष्टिकोण के साथ काम करता है। |
| Statistical Complexity | एमएस वर्ड में सांख्यिकीय विश्लेषण और डेटा का विभाजन तुलनात्मक रूप से जटिल है। | एमएस एक्सेल में सांख्यिकीय डेटा को फ़िल्टर करना और संशोधित करना काफी आसान है और इस शक्तिशाली सॉफ्टवेयर की एक अनिवार्य विशेषता है। |
| Copy-pasting | एमएस वर्ड डेटा को कॉपी-पेस्ट करने के बुनियादी विकल्प प्रदान करता है। | एमएस एक्सेल डेटा को कॉपी-पेस्ट करने के अधिक विशिष्ट विकल्प प्रदान करता है। |
| Printing | MS Word दस्तावेज़ों को उचित रूप से स्वरूपित संरचना के साथ आसानी से प्रिंट किया जा सकता है। | एमएस एक्सेल फाइलों का प्रिंटआउट भी आसानी से लिया जा सकता है; हालाँकि, प्रिंट लेते समय लाइन स्पेसिंग या फॉर्मेटिंग को नियंत्रित नहीं किया जा सकता है। |
| Difficulty Level | एमएस वर्ड को कोई भी आसानी से सीख सकता है और काम कर सकता है। | फॉर्मूले और अन्य उन्नत सुविधाओं का उपयोग करते समय एमएस एक्सेल थोड़ा जटिल सॉफ्टवेयर है। इसलिए, एमएस एक्सेल के साथ काम करने के लिए उच्च कौशल की आवश्यकता होती है। |
| Programming Support | एमएस वर्ड का उपयोग करने के लिए प्रोग्रामिंग की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए प्रोग्रामिंग समर्थन विकल्प नहीं हैं। | एमएस एक्सेल उन्नत और जटिल कार्यों को करने के लिए VBA (Visual Basic for Applications) संपादक प्रदान करता है। इसके अलावा, VBA प्रोग्रामिंग भाषा MS Office अनुप्रयोगों में उपलब्ध कार्यों से परे कार्य करने में भी मदद कर सकती है। |
Conclusion
आज के इस पोस्ट में हमने जाना की MS Word और MS Excel किसे कहते है और Difference Between MS Word and MS Excel in Hindi की MS Word और MS Excel में क्या अंतर है। सारांश में, एमएस वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन है जिसका उपयोग मुख्य रूप से दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए किया जाता है, जबकि एमएस एक्सेल एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जिसका उपयोग मुख्य रूप से डेटा को व्यवस्थित करने, विश्लेषण करने और हेरफेर करने के लिए किया जाता है।
