आज के इस पोस्ट में हम जानेंगे Purchase Order और Sales Order किसे कहते है और Difference Between Purchase Order and Sales Order in Hindi की Purchase Order और Sales Order में क्या अंतर है?
Purchase Order और Sales Order के बीच क्या अंतर है?
एक Purchase Order संगठन द्वारा जारी किया गया एक आदेश है, जिसमें उत्पाद से संबंधित जानकारी या उन उत्पादों की संख्या शामिल होती है जिन्हें संगठन आपूर्तिकर्ता से खरीदना चाहता है। इसके विपरीत, एक Sales Order का तात्पर्य फर्म द्वारा उत्पन्न और उसके ग्राहक को दिया गया एक आदेश है जो एक निर्दिष्ट समय पर वस्तुओं या सेवाओं की निर्दिष्ट मात्रा की आपूर्ति के संबंध में एक पुष्टिकरण दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है, और नियमों और शर्तों पर सहमत होता है
संक्षेप में कहे तो Purchase Order उन वस्तुओं की सूची बताता है जिन्हें कंपनी बातचीत की शर्तों के आधार पर खरीदना चाहती है। इसके विपरीत, एक Sales Order Purchase Order संख्या की रूपरेखा देता है।
एक Purchase Order (PO) एक खरीदार द्वारा बनाया जाने वाला एक दस्तावेज है, जो किसी आपूर्तिकर्ता से खरीदे जाने वाले सामानों या सेवाओं के लिए प्रकार, मात्रा और सहमत मूल्य का संकेत देता है। दूसरी ओर, एक Sales Order (SO) एक विक्रेता द्वारा उत्पन्न एक दस्तावेज है, जो उन उत्पादों या सेवाओं को इंगित करता है जिन्हें एक सहमत मूल्य पर खरीदने के लिए ग्राहक सहमत हो गया है।
Key Differences Between Purchase Order and Sales Order-परचेज आर्डर और सेल्स आर्डर के बीच मुख्य अंतर
संक्षेप में एक PO और SO के बीच मुख्य अंतर नीचे दिए गए हैं:
Initiator
Purchase Order खरीदार द्वारा शुरू किया जाता है, जबकि विक्रेता द्वारा Sales Order शुरू किया जाता है।
Purpose
Purchase Order का उद्देश्य आपूर्तिकर्ता से वस्तुओं या सेवाओं का अनुरोध करना है, जबकि Sales Order का उद्देश्य ग्राहक को बिक्री की पुष्टि करना है।
Content
एक Purchase Order में आमतौर पर खरीदे जा रहे उत्पादों या सेवाओं, मात्रा, मूल्य, वितरण तिथि और भुगतान शर्तों के विवरण शामिल होते हैं। Sales Order में आमतौर पर बेचे जा रहे उत्पादों या सेवाओं, मूल्य, वितरण तिथि और भुगतान शर्तों के बारे में जानकारी शामिल होती है।
Contract
Purchase Order खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच कानूनी रूप से बाध्यकारी अनुबंध के रूप में कार्य करता है, जबकि Sales Order विक्रेता और ग्राहक के बीच बिक्री समझौते की पुष्टि के रूप में कार्य करता है।
Flow of Process
Purchase Order प्रक्रिया के प्रवाह में खरीदार द्वारा आपूर्तिकर्ता को पीओ भेजना, आपूर्तिकर्ता द्वारा प्राप्ति और स्वीकृति की पुष्टि करना और फिर वस्तुओं या सेवाओं को वितरित करना शामिल है। Sales Order प्रक्रिया के प्रवाह में ग्राहक को विक्रेता के साथ एक आदेश देना, विक्रेता द्वारा आदेश और वितरण की पुष्टि करना और फिर वस्तुओं या सेवाओं को वितरित करना शामिल है।
Focus
Purchase Order का ध्यान खरीदार की जरूरतों पर होता है, जबकि Sales Order का ध्यान ग्राहक की जरूरतों पर होता है।
इसके आलावा भी Purchase Order और Sales Order में कुछ महत्वपूर्ण अंतर होते है जिनको हम Difference टेबल के माध्यम से नीचे समझेंगे लेकिन उससे पहले हम Purchase Order और Sales Order किसे कहते है इसको और अच्छे से समझ लेते है।
What is Purchase Order in Hindi-Purchase Order किसे कहते है?
एक Purchase Order (PO) एक खरीदार द्वारा आपूर्तिकर्ता से माल या सेवाओं का अनुरोध करने के लिए उत्पन्न एक दस्तावेज है। यह खरीदे जा रहे उत्पादों या सेवाओं के प्रकार, मात्रा और सहमत मूल्य को निर्दिष्ट करता है। Purchase Order खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच कानूनी रूप से बाध्यकारी अनुबंध के रूप में कार्य करता है और खरीद प्रक्रिया का प्रबंधन करने के लिए उपयोग किया जाता है।
Purchase Order के प्रमुख घटकों में शामिल हैं:
- Supplier information: नाम, पता, संपर्क जानकारी, और आपूर्तिकर्ता के बारे में कोई प्रासंगिक विवरण।
- Product or service information: खरीदे जा रहे उत्पादों या सेवाओं, मात्रा, इकाई मूल्य और किसी भी प्रासंगिक विनिर्देशों का विस्तृत विवरण।
- Delivery information: अपेक्षित वितरण तिथि और कोई विशेष वितरण निर्देश।
- Payment terms: खरीदार से उत्पादों या सेवाओं के लिए कैसे और कब भुगतान करने की उम्मीद की जाती है, इसके बारे में विवरण।
Purchase Order प्रक्रिया आमतौर पर तब शुरू होती है जब खरीदार माल या सेवाओं की आवश्यकता की पहचान करता है। खरीदार तब एक पीओ बनाता है और इसे आपूर्तिकर्ता को भेजता है, जो उपलब्धता, मूल्य, वितरण तिथि और किसी अन्य प्रासंगिक विवरण की पुष्टि करने के लिए इसकी समीक्षा करता है। यदि आपूर्तिकर्ता पीओ में उल्लिखित शर्तों से सहमत है, तो वे हस्ताक्षर करेंगे और स्वीकृति का संकेत देते हुए खरीदार को एक प्रति लौटाएंगे।
आपूर्तिकर्ता द्वारा पीओ स्वीकार किए जाने के बाद, खरीदार भुगतान शर्तों में उल्लिखित वस्तुओं या सेवाओं के भुगतान के लिए जिम्मेदार होता है। वितरण जानकारी में निर्दिष्ट वस्तुओं या सेवाओं को वितरित करने के लिए आपूर्तिकर्ता जिम्मेदार है।
कुल मिलाकर, Purchase Order खरीद प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है और यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि खरीदार को सहमत मूल्य और डिलीवरी की तारीख पर सामान या सेवाओं की आवश्यकता होती है, और यह कि आपूर्तिकर्ता को सहमत भुगतान के अनुसार भुगतान किया जाता है। शर्तें।
What is Sales Order in Hindi-Sales Order किसे कहते है?
Sales Order (SO) एक विक्रेता द्वारा ग्राहक को बिक्री की पुष्टि करने के लिए तैयार किया गया एक दस्तावेज है। यह उन उत्पादों या सेवाओं की रूपरेखा देता है जिन्हें ग्राहक खरीदने के लिए सहमत हो गया है, सहमत मूल्य, डिलीवरी की तारीख और भुगतान की शर्तें। Sales Order विक्रेता और ग्राहक के बीच बिक्री समझौते की पुष्टि के रूप में कार्य करता है और इसका उपयोग आदेश पूर्ति प्रक्रिया को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।
Sales Order के प्रमुख घटकों में शामिल हैं:
- Customer information: नाम, पता, संपर्क जानकारी, और ग्राहक के बारे में कोई प्रासंगिक विवरण।
- Product or service information: बेचे जा रहे उत्पादों या सेवाओं का विस्तृत विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य और कोई प्रासंगिक विनिर्देश।
- Delivery information: अपेक्षित वितरण तिथि और कोई विशेष वितरण निर्देश।
- Payment terms: ग्राहक से उत्पादों या सेवाओं के लिए कैसे और कब भुगतान करने की अपेक्षा की जाती है, इसके बारे में विवरण।
Sales Order आमतौर पर ग्राहक द्वारा विक्रेता के साथ व्यक्तिगत रूप से, फोन पर या ऑनलाइन आदेश देने के बाद उत्पन्न होता है। एक बार Sales Order उत्पन्न हो जाने के बाद, विक्रेता इसका उपयोग उत्पादों या सेवाओं की उपलब्धता की पुष्टि करने, ऑर्डर तैयार करने और शिपिंग करने और वितरण को ट्रैक करने सहित ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया को प्रबंधित करने के लिए करता है। Sales Order का उपयोग चालान और भुगतान प्रक्रिया को प्रबंधित करने के लिए भी किया जाता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि ग्राहक को सही और समय पर बिल भेजा जाता है।
कुल मिलाकर, Sales Order बिक्री प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है और सुचारू और कुशल आदेश पूर्ति, ग्राहक संतुष्टि और राजस्व प्रबंधन सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
Difference Between Purchase Order and Sales Order in Hindi
अभी तक ऊपर हमने जाना की Purchase Order और Sales Order किसे कहते है अगर आपने ऊपर दी गयी सारी चीजे ध्यान से पढ़ी है तो आपको Purchase Order और Sales Order के बीच क्या अंतर है इसके बारे में अच्छे से पता चल गया होगा।
अगर आपको अब भी Purchase Order और Sales Order क्या होता है और इसमें क्या अंतर है इसको समझने में में कोई कन्फ़्युशन है तो अब हम आपको इनके बीच के कुछ महत्वपूर्ण अंतर नीचे बताने जा रहे है।
| BASIS FOR COMPARISON | PURCHASE ORDER | SALES ORDER |
|---|---|---|
| Meaning | Purchase Order एक लिखित वाणिज्यिक दस्तावेज है जो एक आपूर्तिकर्ता को सहमत नियमों और शर्तों पर निर्दिष्ट सामग्रियों की आपूर्ति करने के लिए अधिकृत करता है। | Slale Order एक पुष्टिकरण दस्तावेज है जो निर्दिष्ट वस्तुओं या सेवाओं के वितरण से पहले विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया जाता है। |
| Who prepares it? | खरीदार द्वारा तैयार किया जाता है और आपूर्तिकर्ता को भेजा जाता है। | डिलीवरी से पहले आपूर्तिकर्ता द्वारा अपने खरीदार को जारी किया गया। |
| Effect of acceptance | खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच एक अनुबंध बनाता है। | यह बिक्री को मंजूरी देता है। |
| Document | आंतरिक दस्तावेज़ | बाहरी दस्तावेज़ |
| Signifies | विक्रेता से कुछ सामान और सेवाएं खरीदने का इरादा। | खरीदार को कुछ सामान और सेवाएं बेचने का समझौता। |
| When it is generated? | विक्रेता के प्रस्ताव, कोटेशन, या प्रस्ताव की स्वीकृति पर। | Purchase Order प्राप्त करने पर। |
| Objective | बिक्री को अधिकृत करने के लिए | बिक्री की पुष्टि करने के लिए |
Conclusion
आज के इस पोस्ट में हमने जाना की Purchase Order और Sales Order किसे कहते है और Difference Between Purchase Order and Sales Order in Hindi की Purchase Order और Sales Order में क्या अंतर है।
