Office 365 क्या है-What is office 365 in Hindi ?

हेल्लो दोस्तों कैसे हो आप लोग, आज की इस  पोस्ट में हम जानने वाले है की Office 365 क्या है-What is office 365 in Hindi ? दोस्तों अगर आप MS Office इस्तेमाल करते हो या आप IT Field से हो तो Office 365 के बारे में जर्रूर सुना होगा |जैसा की हम सब लोग जानते है की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इस्तेमाल करके हम अपने काम को आसानी से कर सकते है और इसीलिए स्कूल हो या ऑफ़िस लगभग हर जगह MS Office का इस्तेमाल किया जाता है |  यह बहुत ही Useful सॉफ्टवेयर है जिसके बारे में जानना आपके लिए काफी जरूरी है | और आज की इस पोस्ट में MS Office के Updated Version Office 365 के बारे में Details में जानने वाले है  |

Office 365 क्या है-What is office 365 in Hindi

Office 365 क्या है-What is office 365 in Hindi ?

Office 365 एक वेब-आधारित कंप्यूटिंग सेवा है और यह माइक्रोसॉफ्ट का ही प्रोडक्ट है जो MS Office का Updated Version हैं | Office 365 Cloud Server पर Host  की जाती है। मतलब इसके सारे फीचर्स क्लाउड पर होते है और जिनको कही  से भी एक्सेस किया जा सकता हैं | जैसे की Microsoft office 365 for business की बात करें तो इसमें आप कहीं भी ईमेल एक्सेस कर सकते है , फ़ाइल  को Share कर सकते हैं और ऑनलाइन मीटिंग कर सकते हैं | Microsoft Office 365 विभिन्न सेवाओं के लिए उपयोगी एक प्रकार का अनुप्रयोग है जो इंटरनेट पर क्लाउड सेवाओं के लिए सक्षम है। Microsoft Office आपकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं और व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार सर्विस प्रोवाइड करता हैं |

Office 365 एक क्लाउड-आधारित Subscription service  जो आपके लिए सर्वोत्तम उपकरण साथ लाती है। इसमें आपको OneDrive, Microsoft Team, Skype for Business और Outlook जैसे सर्वश्रेष्ठ application मिल जाते हैं जिन्हे आप किसी भी डिवाइस (Windows ,Mac, Android ) पर इस्तेमाल कर सकते हैं |

Microsoft Office 365 Features

1. Real-Time Co-Authoring (Word, Excel, PowerPoint)

Office 365 में अपनी फ़ाइल को OneDrive या SharePoint  पर अपलोड करके एक साथ एक ही Word, Excel और PowerPoint की फाइल  कई लोग काम कर सकते हैं |

2. Chat with co-workers in Office apps

क्या आपने Office 365 के Application Skype के बारे में सुना है, अगर नहीं तो मैं आपको बताना चाहूंगा की इससे आप ऑफिस में अपने सहयोगियों के साथ Audio, Video Conversation, File Share और अपनी

3. Inserting links to stored files instead of sending entire files to co-workers

अगर आप किसी फाइल को Mail में Attache नहीं करना चाहते तो अपनी फाइल को Office 365’s cloud storage पर upload उसका लिंक लोगो के साथ शेयर कर सकते हैं | जिन लोगो को आप मेल करेंगे Outlook अपने आप उनको Edit करने की Permission दे देगा | आप जब चाहे तब Permission की settings को Change कर सकते हैं |

4. Editing and converting to PDF made easy

Office 365 में अपने Documents जैसे की Excel, Word Power Point की किसी भी फाइल को PDF में कन्वर्ट करना बहुत ही सिंपल हैं | अगर आप PDF फाइल को Edit करना चाहते है तो उसे आप बिना कोई Format Issue के Word document में कन्वर्ट कर सकते हैं |

5. Resume Reading your Word documents

Office 365 का यह भी एक बहुत अच्छा Feature है की इसमें आप जहा से पढ़ना बंद किया था  वही से अगले दिन शुरू कर सकते हो Word स्वचालित रूप से आपके द्वारा पढ़े गए अंतिम पृष्ठ को बुकमार्क कर लेता है!

6. 50GB of email storage

अगर आप Office 365 Exchange Server का इस्तेमाल करते हो तो इसमें आपको प्रति यूजर 50GB Online Storage  Email, calendar, tasks, notes, contacts और attachments के लिए मिल जाता हैं | अगर आप 50GB Online Storage को सेव करना चाहते है तो Emails Attachment के लिए OneDrive के Space का  इस्तेमाल कर सकते हैं |

7 . Reply in-line to email without opening it

Office 365 Outlook में Emails को बना Open किये ही आप उसक Reply कर सकते हैं | इसमें एक ही विंडो में Preview the email content, hit Reply and send your response, कर सकते है | यदि आप पहले से ही किसी ईमेल का उत्तर दे रहे हैं तो आप एक नज़र में देखेंगे। आपको प्रत्येक संदेश के लिए अलग-अलग विंडो नहीं खोलनी होगी।

8. Working offline and uploading changes later

आपका OneDrive  Storage आपके डिवाइस के लिए synced है, इसलिए आप फ़ाइलों पर ऑफ़लाइन काम करना चुन सकते हैं। जैसे ही आप इंटरनेट से जुड़ेंगे, नयी फाइल्स अपने आप आपके स्टोरेज पर अपलोड हो जाएंगे। नयी फाइल्स किसी अन्य कनेक्टेड डिवाइस पर भी भेजा भेज दी जाएगी |

9. Working anywhere from any device

आपको अपने Office 365 Subscription के साथ Office Office Web Apps  प्राप्त होते हैं, इसलिए आप  अपनी cloud files पर कही से भी काम कर सकते है बस आपके पास एक इंटरनेट से कनेक्टेड कंप्यूटर होना चाहिए | आपको कंप्यूटर पर Office सॉफ़्टवेयर इनस्टॉल  नहीं करना होगा। आप Office Mobile Apps का भी इस्तेमाल कर सकते हैं ताकि आप वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक और वनड्राइव का उपयोग सीधे अपने स्मार्टफोन या टैबलेट से कर सकें |

10. Intelligent email inbox that can de-clutter itself

Microsoft’s Clutter feature  mailbox में ईमेल को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है ताकि उच्च प्राथमिकता (Important)   वाले Emails  पहले दिखाई दें। अन्य ईमेल Clutter folder  में Move हो जाएँगी ताकि उन्हें आप बाद में देख सके |

Following are the Plans offered by Microsoft office on the basis of monthly & Annual subscription

  • Business Essentials Plan
  • business Plans
  • Business Premium
  • Enterprises e1
  • Enterprises e3
  • Enterprises e5

Office 365 इस्तेमाल करने के फायदे (Pros of Office 365)

Work Anywhere: Office 365 इस्तेमाल करने का सबसे बड़ा फायदा यह है की इसको आप कही से  एक्सेस कर सकते  आपके पास इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए यह उन कम्पनीज के लिए काफी Useful है जिनके Employees Remote लोकेशन में काम करते हैं या ज्यादा ट्रेवल करते हैं |

Always Have Access to the Latest Versions of Programs: अगर इससे पहले के MS Office की बात करे तो आपको MS Office  के Updated Version को Use करने  के लिए उसे हर बार खरीदना पड़ता था और पुराने version को Removed करके नए Version  को Install करना होता था | लेकिन अब  Office 365 में बिना कोई Additional चार्ज के हमेशा  आपका MS Office  Up to Date रहेगा इससे आपको सभी मशीनों पर Office को अनइंस्टॉल किये ही सारी सुविधाएँ प्राप्त होंगी।

Mix and Match Plans:  यहाँ पर आपको  बहुत  सारे Office 365 Business Plans मिल जाएंगे जिसमे Different Programs and Features होते हैं |  अगर आपके ऑफिस में बहुत सारे Employees है और उनको Ms Office की Different Types की सर्विस चहिये तो आप उसी के अनुशार Office 365 के  Subscription ले सकते  हो |

Security Features: Office 365 काफी Secure होता है जो आपके संवेदनशील डेटा को सुरक्षित रखता है और कंपनियों तक पहुंच पर नियंत्रण रखता है। आपकी अनुमति के बिना कोई भी आपकी जानकारी का उपयोग नहीं कर सकता है।

Office 365 इस्तेमाल करने के नुकसान  ( Cons of Office 365)

  • If the internet is down, you may not be able to access work:
    You’ll Have to Continue Paying Subscription Fees for the Duration of Your Use:
    Online Applications May Have Limited Features
     Storing Your Data on the Cloud Makes It More Vulnerable to Security Threats

Frequently Asked Questions about Office 365

Que 1. क्या Microsoft Office का नवीनतम संस्करण मेरे कम्प्यूटर पर काम करेगा?

Yes ! अगर आपका कंप्यूटर नीचे दिए गए operating system को सपोर्ट करता है तो आप Office 365 को अपने Computer पर इस्तेमाल कर सकते हो |

PC: Windows 10, Windows 8, Windows 7 Service Pack 1, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, या Windows Server 2008 R2

Mac: Mac OS X 10.10

Que 2. Office Online क्या होता है?

Office Online Word, Excel, PowerPoint तथा OneNote के आसानी से इस्तेमाल करने वाले संस्करण प्रदान करता है, जिनका आप इस्तेमाल आप वेब ब्राउजर के भीतर करते हैं। नई फाइल्स बनाने, मौजूदा फाइलों को एडिट करने, शेयर करने तथा क्लाइंट या सहर्मियों के साथ ऑनलाइन सहयोग करने के लिए आप अपने क्लाउड स्टोरेज से Office Online को एक्सेस कर सकते हैं।

Que 3. Business/Lync के लिए Skype क्या है?

व्यवसाय (PC) और Lync (Mac) के लिए Skype जो ऑनलाइन एसेंशियल्स तथा बिजनेस प्रीमियम प्लांस में शामिल है, आपको ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस या HD वीडियो कॉन्फ्रेंस के जरिए अपने सहकर्मियों, ग्राहकों तथा सहयोगियों के साथ बातचीत करने की अनुमति देता है। बस कुछ क्लिक्स के साथ, अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं या अपनी कंपनी के भीतर या बाहर के 250 लोगों को ऑनलाइन बातचीत में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

Que 4. cloud क्या है?

“cloud” में काम करने या फाइल्स स्टोर करने का अर्थ है कि आपके फाइल्स इंटरनेट पर सुरक्षित रूप से संचित रहेंगे- आपके हार्ड ड्राइव पर नहीं- ताकि आप उन्हें कभी भी, कहीं से, वेब से कनेक्टेड लगभग किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं।

आपको अतिरिक्त सॉफ्टवेयर खरीदने की आवश्यकता नहीं है और आप काम करने के लिए आप अपने कम्यूटर पर निर्भर नहीं रहते हैं। साथ ही, चूंकि आपके डॉक्युमेंट्स सुरक्षित सर्वर्स पर संग्रहित होते हैं, यह जानकर आप चिंतित नहीं होते हैं, यहां तक कि यदि आपका हार्ड डिस्क क्रैश होता है या आप अपने कम्प्यूटर पर कॉफी गिरा देते हैं, तब भी आपके डॉक्युमेंट्स तथा प्रोग्राम सुरक्षित रहते हैं और उन्हें किसी वेब ब्राउजर से एक्सेस किया जा सकता है।

Conclusion

दोस्तों आज की इस पोस्ट से हमने सीखा की Office 365 क्या है-What is office 365 in Hindi ? मुझे आशा है की इस पोस्ट को पढ़ने के बाद आपको Office 365 के  बारे में काफी  जानकारी मिल गयी होगी  | अगर आपकी  Office 365 से रिलेटेड कोई Quiry है तो आप Comment बॉक्स में हम से पूछ सकते हैं |

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